Rota WellGen · Dra. Tatiana Freitas
WG®
Rota WellGen
Olá, Dra. Tatiana
Hoje começa sua nova operação.
WellGen®
ao vivo Onboarding · hoje
Dra. Tatiana Freitas · Implementação 70 dias Dia 00 / 70

Sua clínica tem 4.500 pacientes. Vamos ativar.

Plano contratado
Sistema · 70 dias. Implementação completa do operacional de receita, focada na ativação da sua base histórica.
Onde estamos
Dia 0. Onboarding acontecendo agora. Próximos passos definidos junto com você.
Próximo marco
Dia 25 · 12 de julho. Primeira ação rodando na sua base de pacientes.
I · ESPELHO OPERACIONAL

Sua operação em números

O ponto de partida que a WellGen recebeu. Tudo o que vier a seguir é medido contra isso.

Faturamento atual
R$ 30K/mês
Meta declarada: R$ 50K
Base histórica
4.500
Pacientes · ouro da clínica
Origem da receita
Unimed
Maioria · indicação crescendo
Equipe ativa
02
Você + 1 secretária
Primeiras observações · da reunião comercial

O que já enxergamos antes mesmo de começar.

Mapeamento inicial feito a partir da nossa conversa de venda. Estas três oportunidades vão guiar o foco do diagnóstico profundo das primeiras semanas — e podem mudar conforme entendermos mais a fundo a sua operação.

01
Receita · Base existente

4.500 pacientes na base, sem ativação estruturada

Sua base histórica tem 4.500 pacientes atendidos ao longo dos anos. Essa é a primeira fronte de receita que vamos atacar — não buscar novos pacientes via tráfego, mas reativar quem já te conhece e confia. É mais barato, mais rápido, e prova a tese antes de qualquer investimento em mídia.

Atacado nos primeiros 25 dias via análise da base + segmentação por tratamento + primeira ação estruturada de reativação.
Foco do First Value Moment
Dia 25
Primeira ação rodando na base
02
Conversão · Particular

Conversão de paciente Unimed para tratamento particular

Você mesma trouxe: "eu passo muita indicação e orçamento e essa conversão é mais difícil." O paciente já chega via convênio, já tem confiança em você, e você já tem autoridade clínica. O gap está no acompanhamento após a indicação — e é exatamente onde os agentes de IA entram.

Atacado nos dias 25 a 55 via agentes personalizados com seu tom + scripts de pós-consulta + acompanhamento automatizado de orçamentos abertos.
Oportunidade central
+ Receita particular
Sem depender de aquisição nova
03
Operação · Dados

Sem medição estruturada — decisão acontece no escuro

Hoje os dados estão espalhados em iClinic + Sol Unimed BH + planilhas. Não há centralização, não há dashboard, não há LTV calculado, não há controle de retorno. Você mesma disse que sabe que precisa medir semanalmente — mas hoje não tem como, porque a informação não está num lugar só.

Atacado nos dias 0 a 40 via migração completa do iClinic + integração Sol Unimed + dashboard de receita centralizado no ClinicOS.
Pré-requisito de tudo
Dia 40
Dados centralizados e operando
Promessa de retorno · acordada na venda
Cobrir o investimento da implementação em até 70 dias via reativação da base atual de pacientes.
R$ 15K/setup
II · PROGRESSO
Implementação dos 70 dias
00 / 70DIAS
Hoje · 17 jun Dia 25 · 12 jul Dia 50 · 06 ago Dia 70 · 26 ago
III · TRILHA

Três marcos, setenta dias

Cada marco com semanas detalhadas, o que entregamos e o que precisamos de você. Plano contratado · Sistema.

Marco 01
Hoje → Dia 25 · 12 jul
começando hoje

Diagnóstico + primeira ação na base.

Onde começamos. Nesses primeiros 25 dias mergulhamos na sua operação real, migramos seus dados do iClinic e do Sol Unimed, e colocamos no ar a primeira ação estruturada de reativação dos 4.500 pacientes da sua base — gerando receita antes mesmo da plataforma estar 100% configurada.

First Value Moment
Primeira campanha de reativação rodando na sua base — segmentada por tratamento, com agente personalizado, gerando os primeiros orçamentos.
Entrega · 12 jul cobrir o setup
Etapas do marco
Dia 0
Onboarding · acontecendo hoje agora
Boas-vindas, alinhamento de expectativa para os 70 dias, apresentação do time WellGen, abertura do grupo de implementação.
hoje
Dias 1–7
Triagem da operação + acessos
Reuniões com você e com sua secretária para mapear como tudo funciona hoje. Liberação de acessos do iClinic, Sol Unimed BH, Google Agenda e WhatsApp.
próxima
Dias 8–15
Migração de dados + análise da base
Migração completa do iClinic (texto, áudio e imagem). Integração via API com Sol Unimed BH. Análise da base de 4.500 pacientes: segmentação por tratamento, recência, ticket médio.
prevista
Dias 16–25
Primeira ação de reativação em produção
Campanha estruturada para um grupo prioritário da base, com agente personalizado no seu tom de voz. Primeira reunião de marco com você ao fim.
marco 1
Marco 02
Dia 26 → 50 · até 06 ago
aguardando

Agentes ativos + conversão particular.

A IA entra em cena. Agentes personalizados no seu tom de voz cuidam da qualificação, conversão e acompanhamento dos pacientes — incluindo o trabalho de transformar paciente Unimed em tratamento particular, que você apontou como sua maior dor de conversão.

Etapas do marco
Dias 26–32
Configuração dos agentes de IA
Qualificação, conversão, acompanhamento de protocolo. Treinamento dos agentes com o seu tom de voz e suas regras de comunicação.
previsto
Dias 33–40
Integração WhatsApp + Google Agenda + scripts
API oficial do WhatsApp conectada. Agenda integrada. Scripts de pós-consulta para conversão de tratamento particular.
previsto
Dias 41–46
Gravação e transcrição de consultas + treinamento
App de captura no celular configurado. Termo LGPD ativo. Treinamento individual seu e da secretária na plataforma.
previsto
Dias 47–50
Checkpoint dos 50 dias + ajustes
Reunião de marco. Avaliação de aderência da equipe. Ajuste fino dos agentes com base nas primeiras conversas reais.
marco 2
Marco 03
Dia 51 → 70 · até 26 ago
aguardando

Autonomia e prova de resultado.

Você operando sozinha com a nova fundação. Dashboards mostrando o que mudou — orçamentos convertidos, pacientes reativados, receita gerada por canal. Relatório consolidado de transformação dos 70 dias e plano para os próximos meses.

Etapas do marco
Dias 51–58
Segunda ação de reativação na base + ajuste fino
Nova campanha estruturada, agora aprendendo com o que funcionou e o que não funcionou na primeira. Otimização dos agentes.
previsto
Dias 59–63
Treinamento mensal de gestão + performance
Sessão com Sara e Dani sobre como ler os dados, tomar decisão, e usar o copiloto para análise semanal sem depender da gente.
previsto
Dias 64–68
Relatório de transformação dos 70 dias
Antes vs. depois. Quantos orçamentos convertidos, quantos pacientes reativados, receita gerada, dependência do convênio comparada.
previsto
Dias 69–70
Plano dos próximos 90 dias + checkpoint final
Definição de onde escalar, quando faz sentido considerar o plano Operação, e quais módulos ativar a seguir.
marco 3
IV · PRÓXIMOS PASSOS

O que vem agora

Próximos passos imediatos — seus e nossos.

Sua ação HOJE

Estar presente no Onboarding

Reunião de hoje. Vamos alinhar expectativa, apresentar o time, e abrir o grupo de implementação no WhatsApp. Você sai da reunião sabendo exatamente o que vem nas próximas semanas.

Onboarding · hoje
Nossa ação ESTA SEMANA

Agendar a triagem com você e sua secretária

Duas reuniões curtas — uma individual com você, outra com sua secretária. Aqui mapeamos como a clínica funciona hoje, sem julgamento, para a gente saber o que preservar e o que transformar.

Próximos 7 dias
V · HISTÓRICO

O que aconteceu até aqui

Histórico do que entregamos, decidimos e observamos com você.

17 JUN · HOJE
Onboarding · sua jornada começa agora
Bem-vinda à Rota WellGen. Esta página vai acompanhar tudo que acontecer na sua implementação ao longo dos próximos 70 dias — diagnósticos, decisões, entregas, ajustes. Volte sempre que quiser saber onde a gente está.
Nota da Luana · Implementation Lead
Tatiana, você trouxe na nossa reunião que sua maior dor é a conversão de paciente Unimed para tratamento particular. Esse vai ser o nosso foco número um. A base de 4.500 pacientes que você tem é o que vai pagar o setup em 70 dias — não tráfego pago, não novo mercado. A gente vai trabalhar com o que você já construiu.
15 MAI · 10H
Reunião comercial com você e a Daniela
Conversamos sobre a clínica, os 4.500 pacientes da sua base, sua dependência do convênio Unimed, sua meta de R$ 50K/mês, e como a WellGen pode ajudar. Você decidiu seguir com o plano Sistema.
16 MAI
Proposta enviada + contrato assinado
PDF com a apresentação completa, precificação e detalhes do funcionamento. Investimento de R$ 15K confirmado. Plano Sistema — R$ 1.290/mês a partir do quinto mês (2 meses de gratuidade por pagamento à vista).
Rota WellGen · acompanhamento ao vivo da implementação
Próximo checkpoint · após Onboarding