Rota WellGen · Prana Clinic & Spa
WG®
Rota WellGen
Olá, Dra. Thaíse
Sua operação está sendo construída.
WellGen®
ao vivo Atualizado · 18h atrás
Prana Clinic & Spa · Implementação 90 dias Dia 07 / 90

Sua nova operação está sendo construída.

O que aconteceu
Diagnóstico inicial concluído. 3 gargalos identificados com impacto financeiro mapeado.
Onde estamos
Semana 2 de 12. Triagem em curso com a equipe. First Value Moment em construção.
Próximo marco
Dia 30 · 21 de junho. Primeiro resultado visível em produção.
I · ESPELHO OPERACIONAL

Sua operação em números

O ponto de partida que a WellGen recebeu. Tudo o que vier a seguir é medido contra isso.

Faturamento médio · 6m
R$ 426K/mês
Meta declarada: R$ 1,2M
Base de pacientes
2.049
50 ativos em protocolo
Ticket médio · step
R$ 34K
Variação: R$ 15K — R$ 60K
Equipe ativa
10
4 setores · 0 com KPI individual
Diagnóstico inicial · concluído 28/05

Identificamos três pontos que estão custando receita à Prana.

Mapeamento feito a partir da triagem com Gabriela, análise dos relatórios do Suport, e cruzamento com seu posicionamento de marca. Cada gargalo aqui tem ação concreta no plano dos 90 dias e impacto financeiro estimado.

01
Margem · Comercial

Concessão de descontos sem governança

A prática de oferecer "presentes" e descontos individuais durante consultas aparece em 73% dos orçamentos pagos nos últimos 6 meses. Não existe regra de quando conceder, quanto, ou contra qual contrapartida. Isso erode margem silenciosamente e cria precedente para cada nova negociação.

Atacado no Marco 1 via padronização de script + matriz de concessões + acompanhamento semanal de aderência.
Receita não capturada
R$ 96K/mês
~22% do faturamento atual
02
Aquisição · Mensuração

Atribuição de origem de lead inexistente

A Prana recebe leads via boca-a-boca, redes sociais e indicação — mas nenhum sistema rastreia origem ponta a ponta. Quando o tráfego pago retornar com Paulo Pedro Sobral, não haverá como medir CAC, conversão por canal, ou onde investir. Decisão de marketing acontece no escuro.

Atacado no Marco 1 e 2 via implementação de UTM + tagging no Suport + dashboard de origem.
Investimento em risco · 90d
R$ 60K+
Tráfego sem ROI mensurável
03
Performance · Equipe

Comissionamento sem diferenciação de performance

As 3 consultoras de fechamento recebem comissão idêntica, independente do desempenho individual. Não há cota individual, não há ranking, não há ciclo de feedback estruturado. Resultado: a equipe segue o script, mas perde o "feeling de venda" que diferencia closers de atendentes.

Atacado no Marco 2 via estrutura de KPI individual + matriz de comissão diferenciada + relatório semanal de performance.
Potencial de uplift
+18%
Benchmark de clínicas pós-estruturação
Impacto financeiro estimado · 90 dias
Considerando recuperação de margem do Gargalo 01 e captura de leads qualificados.
R$ 288K+
II · PROGRESSO
Implementação dos 90 dias
07 / 90DIAS
Início · 22/05 Dia 30 · 21/06 Dia 60 · 21/07 Dia 90 · 20/08
III · TRILHA

Três marcos, doze semanas

Cada marco com semanas detalhadas, o que entregamos e o que precisamos de você. Plano contratado · Operação.

Marco 01
22 mai → 21 jun
em andamento

Primeiro resultado visível.

O marco que prova que está funcionando. Nos primeiros 30 dias, mapeamos sua operação a fundo, configuramos o ClinicOS, e entregamos o primeiro resultado tangível: redução de descontos descontrolados.

First Value Moment
Padronização do script comercial com matriz de descontos — meta de reduzir 30% das concessões em 30 dias.
Entrega · 21 jun R$ 28K impacto
Semanas do marco
Semana 01
Kickoff + abertura do canal de implementação
Alinhamento de expectativa, definição do First Value Moment, cadência quinzenal estabelecida.
concluído
Semana 02
Triagem por setor + análise do Suport novo
6 entrevistas individuais com a equipe (agendamento, pós-venda, recepção, sala). Análise dos 2.049 pacientes da base.
em curso
Semana 03
Desenho da matriz de descontos + script v2
Regras de quando conceder, quanto, e contra qual contrapartida. Treinamento das 3 consultoras de fechamento.
próxima
Semana 04
Quick win em produção + checkpoint dos 30 dias
Nova matriz rodando no atendimento. Reunião de marco com Dra. Thaíse e Gabriela.
marco 1
Marco 02
22 jun → 21 jul
aguardando

Operação rodando com previsibilidade.

Processos comerciais documentados, equipe treinada nos novos fluxos, atribuição de origem de lead ativa, agentes de IA em teste e dashboards de performance em uso diário.

Semanas do marco
Semana 05
Implementação de UTM + tagging de origem
Rastreamento ponta a ponta do lead: Instagram, indicação, tráfego pago, boca-a-boca.
previsto
Semana 06
Estrutura de KPI individual por consultora
Cotas mensais, ranking interno, ciclo de feedback semanal.
previsto
Semana 07
Agentes de IA em teste (agendamento + pós-venda)
Automação dos canais de WhatsApp atuais sem perder o tom da Prana.
previsto
Semana 08
Dashboards comerciais ativos + checkpoint dos 60 dias
Painel de origem de lead, performance individual, descontos. Reunião de marco.
marco 2
Marco 03
22 jul → 20 ago
aguardando

Autonomia e prova de resultado.

Sua clínica operando sozinha com a nova fundação. Treinamento final da equipe na plataforma ClinicOS, relatório consolidado de transformação dos 90 dias e plano dos próximos 90.

Semanas do marco
Semana 09
Migração para o ClinicOS — fase final
Substituição gradual dos sistemas atuais (Suport, Agendo) por entradas no ClinicOS.
previsto
Semana 10
Treinamento da equipe no ClinicOS
Você como líder do novo movimento. Capacitação dos 4 setores.
previsto
Semana 11
Consolidação + relatório de transformação
Análise de antes/depois. Quantos descontos reduzidos, leads qualificados, conversão.
previsto
Semana 12
Entrega do plano dos próximos 90 dias + checkpoint final
Onde escalar, onde investir, próximos módulos do ClinicOS. Reunião de fechamento.
marco 3
IV · PRÓXIMOS PASSOS

O que vem agora

Próximos passos imediatos — seus e nossos.

Sua ação URGENTE

Liberar acessos do Suport e contas de anúncio

Sem os acessos, o diagnóstico fica incompleto e o quick win do dia 30 atrasa. Link de coleta já está no grupo.

Prazo · sexta, 30/05
Nossa ação EM CURSO

Triagem com a equipe por setor

6 reuniões de 30 minutos ao longo do dia, com cada uma das funcionárias. Rodrigo já está em contato com a Gabi para agendar.

Terça · 03 jun
V · HISTÓRICO

O que aconteceu até aqui

Histórico do que entregamos, decidimos e observamos com você.

28 MAI · 18H
Diagnóstico inicial publicado novo
Três gargalos prioritários identificados: descontos sem governança, ausência de atribuição de origem, e comissionamento sem diferenciação. Detalhes na seção acima.
Nota do Rodrigo · Implementation Lead
A frase "a doutora dá muito presente" apareceu 4 vezes na triagem com a Gabi. Vou priorizar a matriz de concessões já na semana 3 — é o gargalo de maior impacto financeiro imediato e o que mais incomoda a equipe internamente.
27 MAI · 11H
Análise dos relatórios do Suport concluída
Mapeamento dos últimos 6 meses de orçamentos pagos: R$ 2,558M no acumulado, dezembro como mês de pico (R$ 863K). Padrão sazonal identificado e incorporado ao plano.
26 MAI · 15H
Triagem com Gabriela Lins · gerente operacional
90 minutos de mapeamento da operação atual. Estrutura de 4 setores (agendamento, pós-venda, recepção, sala), ticket médio por step entre R$ 15K e R$ 60K, base ativa de 50 protocolos em curso.
25 MAI · 14H
Acessos parciais recebidos · Suport e CRM
Login do Suport (sistema principal) já em mãos. Pendente: contas de anúncio (Facebook + Google) e sistema OMNI de estoque.
22 MAI · 14H
Kickoff realizado · 60 minutos
Alinhamento de expectativa para os 90 dias, definição do First Value Moment, cadência quinzenal estabelecida nas terças-feiras às 14h30.
20 MAI · 10H
Implementação iniciada
Grupo de acompanhamento aberto no WhatsApp, formulário de pré-kickoff enviado, plano dos 90 dias compartilhado com a fundadora.
Rota WellGen · acompanhamento ao vivo da implementação
Próximo checkpoint · 03 jun · 14h30